Gestion Portefeuilles Projets
Offre en partenariat avec notre experte :
20 ans d’expérience en gestion de projets
Certifiée MoP (Management of Portfolio)
Formatrice accréditée PRINCE2
Référence
Banques et Assurances – Paris – 2020/2022
Contexte
Manque de visibilité de la direction sur l’avancement et les difficultés des projets
- Pas de vision exhaustive et synthétique de l’ensemble des projets
- Relance des projets suite à arrêt massif (COVID-19)
- Projets à risque pas forcément bien identifiés
- Projets contradictoires ou en doublon, en retard et/ou en dépassement budgétaire
Affectation des ressources
- Conflits sur les ressources entre plusieurs projets,
- Projets validés mais suspendus ou ne pouvant démarrer par manque de ressources
- Les chefs de projet gèrent plusieurs projets en parallèle et sont désorganisés
Alignement des acteurs avec le plan stratégique
- Incompréhension des collaborateurs sur le lancement de certaines initiatives
- Le management a des difficultés à aider les projets qui en ont besoin
Enjeux
- Fournir à la direction de la visibilité sur les investissements, une projection sur l’avenir et une capacité d’arbitrage
- Impliquer l’organisation en communiquant sur les projets et leur choix, en alignement à la stratégie
- Anticiper sur les besoins en ressources, internes/externes
Objectifs de la mission
- Mise en place du cycle de vie du portefeuille de projet:
- Compréhension des projets
- Caractérisation des projets
- Priorisation des projets
- Equilibre du portefeuille
- Planification et pilotage du portefeuille
- Mise en place d’un scoring des projets selon des critères d’entreprise et des arguments factuels
- Sélection et Mise en place de l’outil de gestion du portefeuille de projets
- Formation et montée en compétence
Résultats
- Réel outil de pilotage général des projets de l’entreprise
et de la capacité à faire (ressources internes et externes) - Gain financier (suppression des projets en doublon, alignement des projets contradictoires)
- Implication des équipes et optimisation des ressources :
- connaissance des projets prioritaires en fonction de la stratégie
- communication des bénéfices effectifs des projets terminés et visibilité sur les projets futurs
- anticipation sur les besoins en ressources, en compétences, en formation